Причины отказа в приёме декларации 3-НДФЛ

Разбираемся в нюансах налогового законодательства
Светлана Последовская
Специалист по налогам компании «Открытие Брокер»

Вне зависимости от способа представления декларации налоговая инспекция вправе её не принять по ряду причин. Перечень данных причин является закрытым, а значит, отказать в приёме по другим основаниям налоговые инспекторы не вправе.

Чтобы отчитаться о своих доходах или получить налоговые вычеты, налогоплательщики должны подать в инспекцию декларацию 3-НДФЛ.

Тем, кто отчитывается о своих доходах, важно подать 3-НДФЛ не позднее 30 апреля (подробнее о сроках сдачи декларации читайте в статье «В какие сроки можно сдать декларацию 3-НДФЛ?»). Если инспектор откажет в приёме декларации, а подать ее повторно до 30 апреля вы уже не успеваете, то после этого срока инспектор вправе оштрафовать за несвоевременное представление 3-НДФЛ (о том, какие санкции грозят и в каком размере, читайте в статье «Что будет, если не подать декларацию или не уплатить налог?»).

Те, кто представляет декларацию только с целью получения вычета, вправе сдать декларацию в течение трех лет. Налогоплательщику важна дата приёма декларации. Поскольку с неё начинается отсчёт времени для проведения камеральной проверки, которая может длиться не более трёх месяцев. После проверки в течение месяца должны перечислить денежные средства. Соответственно, чем раньше сдадите декларацию, тем раньше получите вычет. А значит, не принимая декларацию, инспектор может затянуть сроки возврата.

В связи с этим вне зависимости от повода представления декларации важно знать, по каким причинам инспектор вправе отказать в ее приёме. Предусмотрены следующие основания для отказа:

П. 28, п. 194 Регламента, утв. приказом Минфина от 26.12.2013 № 99н.

  1. Отсутствует документ, удостоверяющий личность физлица, или отказ предъявить такой документ (актуально при сдаче декларации на бумажном носителе лично);
  2. Отсутствует документ, подтверждающий полномочия уполномоченного представителя (нотариально-заверенная доверенность), либо отказ указанного лица предъявить такие документы (актуально при сдаче декларации на бумаге третьим лицом);
  3. Декларация представлена не по установленной форме (для каждого года утверждена своя форма декларации);
  4. Отсутствует подпись в налоговой декларации, которая представлена на бумажном носителе;
  5. Отсутствует усиленная квалифицированная электронная подпись в декларации в случае ее представления в электронной форме по ТКС;
  6. Представление 3-НДФЛ в инспекцию, в компетенцию которого не входит приём этой налоговой декларации.

При наличии хотя бы одного из указанных оснований в приеме декларации будет отказано.

Может ли инспектор отказать в приёме декларации из-за отсутствия подтверждающих документов?

Указанный перечень является закрытым, а значит, отказать в приёме корректно заполненной декларации по иным причинам инспектор не вправе.

Пост. ФАС Северо-Кавказского округа от 04.07.2014 № А53-20530/2013.

Налоговик обязан принять декларацию, даже если вы не предоставите вместе с ней подтверждающие документы (например, для налогового вычета). Эти документы вы вправе поднести позднее, однако учтите, что без них контролёры откажут в возврате при проведении камеральной проверке. Для каждого налогового вычета — свой комплект подтверждающих документов (подробнее о том, какой комплект документов необходим для вычета на взносы на ИИС, читайте в статье «Вычет на взносы по ИИС: необходимые документы для получения» ). 

В заключении отметим, что ФНС России указала, что некорректное заполнение отдельных реквизитов декларации, в частности, неверное указание кода ОКАТО/ОКТМО, отсутствие на бланке двумерного штрихкода не являются причинами для отказа в приеме декларации.



Письмо ФНС России от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440.