Меню
Меню

Что такое налоговый регистр, и зачем он нужен?

Разбираемся в нюансах налогового законодательства
Светлана Последовская
Специалист по налогам компании «Открытие Брокер»

Узнать свой финансовый результат, прибыль или убыток, в разрезе инструментов за год можно из налогового регистра, в АО «Открытие Брокер» — справка об убытках. Формирование регистра является основой оценки правильности определения налогооблагаемой базы по НДФЛ. В связи с этим данный документ может понадобиться для представления в налоговую инспекцию, например, для подтверждения вычета по переносу убытков на будущее. Подробнее о данном вычете читайте в статье «В каких случаях можно перенести убытки на прибыльные года?».

Налоговые агенты ведут учёт доходов, полученных от них физическими лицами в календарном году, предоставленных вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учёта.

Формы регистров налогового учёта и порядок отражения в них аналитических данных налогового учёта и данных первичных учётных документов разрабатываются налоговым агентом самостоятельно (п. 1 ст. 230 НК РФ).

Разработанные регистры должны содержать сведения:

  • позволяющие идентифицировать физлицо-налогоплательщика;

  • о видах полученных доходов;

  • о вычетах, расходах и суммах, уменьшающих налоговую базу;

  • о суммах дохода и датах выплаты;

  • о статусе налогоплательщика (налоговый резидент или нерезидент);

  • об удержании и перечислении налога в бюджет.

Данными документами выступают справка 2-НДФЛ, брокерский отчёт и налоговый регистр (он же справка об убытках в АО «Открытие Брокер»). Налоговый регистр выдаётся по заявлению налогоплательщиков, в том числе для подтверждения убытков, полученных в прошлых налоговых периодах.

Поскольку налоговым периодом по НДФЛ является календарный год, то налоговые регистры формируются за данный период. Заказать оригинал документа можно через личный кабинет.

В среднем срок подготовки документов составляет 3–7 рабочих дней. С учётом доставки в офис брокера — до 10 рабочих дней. По факту обработки заявки вам поступит SMS-сообщение.

В зависимости от выбранного способа доставки получить оригиналы документов можно в ближайшем офисе брокера или по почте. Стоимость отправки документов на почтовый адрес — 50 руб.

За заказ одного экземпляра документа по стандартному периоду плата не взимается. Если требуется несколько экземпляров одного и того же документа или документ нужен за нестандартный период, то стоимость заказа составит 50 руб.

В налоговых регистрах АО «Открытие Брокер» отражена полная информация, предписываемая нормами Налогового кодекса.

Если налоговые инспекторы отказывают в принятии данного документа или требуют внесение дополнительной информации и данных в него, то они нарушают нормы законодательства. Во-первых, потому что, как выше говорилось, каждая организация самостоятельно разрабатывает форму налогового регистра, главное, чтобы документ содержал обязательные реквизиты, указанные в НК РФ. Во-вторых, требование исправить, дополнить, выставить по другой форме от налогоплательщика-физлица является незаконным, поскольку физлицо не вправе этого делать, так как документы разрабатывает налоговый агент. И если у инспекторов возникли вопросы, то они вправе на основании статьи 93.1 Налогового кодекса затребовать подтверждение данных и информации непосредственно у профучастника, но не у самого налогоплательщика.

О том, как заполнить декларацию для применения вычета по переносу убытков, читайте в статье «3-НДФЛ переносим убытки на 2018 год».