Не забудьте сообщить

Почему важно вовремя информировать брокера об изменении своих анкетных данных
Вадим Салихов
Специалист Управления внутреннего контроля «Открытие Брокер»

Рано или поздно по тем или иным причинам персональные данные человека могут меняться. Изменения персональных данных влекут замену множества документов. Не является исключением обновление анкетных данных в АО «Открытие Брокер». Конечно же, многие забывают про это или же знают, но не торопятся сообщить брокеру новые анкетные данные. А это может в будущем вылиться в серьезные проблемы, решение которых потребует немало сил, нервов и времени.

У брокера есть законодательное требование не только проводить идентификацию клиентов до приёма на обслуживание, но и обновлять данную информацию не реже одного раза в год либо при возникновении сомнений в достоверности и точности ранее полученной информации.

В этой статье мы ответим на вопрос, почему важно своевременно предоставлять брокеру информацию об изменении анкетных данных.

Для начала определимся, нужно ли предоставлять брокеру информацию об изменении анкетных данных. Конечно! Иначе попросту будут проблемы с вашей идентификацией. 

Подтверждение личности

При обслуживании главным документом, удостоверяющим вашу личность, является паспорт. Данные паспорта указаны в вашей анкете, и сотрудник сверяет информацию в анкете с информацией из паспорта, который вы представили. Если вы, например, обратитесь с вопросом, то уже не сможете получить на него ответ, потому что данные, указанные в анкете АО «Открытие Брокер», будут сверены с данными в паспорте, а там, например, имя другого человека, нежели указано в анкете. То же самое произойдет, если захотите пополнить счёт, а информация, откуда вы отправили деньги, отличается от той, что имеется у брокера. Расхождение информации может осложнить простейшую операцию. Получить деньги на счёт будет гораздо сложнее: клиентскому менеджеру нужно будет предоставить информацию, что вы — это вы. Всё это займёт больше времени. Для организации удостоверяющей информацией также является информация в её учредительных документах. И пока информация не будет обновлена, вам может быть отказано в обслуживании. 

Наличие актуальной контактной информации

Смена адреса регистрации, почтового адреса или номера телефона также может создать проблемы при обслуживании: брокер может направлять ответные письма на запросы клиента или иную информацию по почте, а значит, если вы переехали и живете по другому адресу, данная информация не будет вам доставлена. Наличие актуальных контактов — не прихоть брокера, а возможность своевременно связаться с клиентом для предоставления важной информации. 

Обеспечение безопасности ваших средств

Скажем, в случае изменения состава лиц, которые могут представлять ваши интересы перед АО «Открытие Брокер» и совершать от вашего имени операции. Оставление такое изменения без внимания может сказаться на том, что на брокерском счёте может не оказаться ценных бумаг, а денежные средства могут быть переведены на другой счёт. Также не стоит забывать о том, что новое доверенное лицо не может совершать действия, пока не будет должным образом занесено в анкету.

Добросовестное соблюдение обязанностей клиента по договору с «Открытие Брокер» — необходимость информировать о смене персональных данных, которая регламентирована договором, заключённым с брокером. Другими словами, ответственность за несвоевременную актуализацию личных данных лежит именно на вас. Итак, для сохранения личного времени, безопасности, а также в целях соблюдения законодательства необходимо своевременно предоставлять брокеру новые анкетные данные. Тем более, что обновление данных займёт всего несколько минут, но сбережёт в дальнейшем массу времени.