Меню
Меню

Как организовать свою работу в режиме самоизоляции?

Рекомендации частного инвестора
Михаил Болдов
Частный инвестор, автор блога о финансах
и инвестициях

Миллионы людей по всему миру столкнулись с необходимостью изменить привычный образ жизни и перейти в режим самоизоляции, т.е. практически всё время проводить дома, лишь изредка совершая короткие вылазки за самым необходимым.

При этом многим пришлось перейти из офиса на удалённую работу и столкнуться с трудностями, которые создаёт дистанционная трудовая деятельность: организация рабочего пространства, самодисциплина и режим, взаимоотношения с родственниками во время долгого нахождения в замкнутом пространстве.

Так вышло, что я уже почти год нахожусь в режиме, который похож на то, что сегодня называют самоизоляцией (разумеется, не в столь жёсткой форме). Когда в конце прошлой весны обстоятельства и капитал позволили мне уйти из офиса, я начал вести свою рабочую и инвестиционную деятельность из дома. Более того, в конце прошлого лета, покинув офис, ко мне присоединилась и моя жена. С осени наш трёхлетний сын начал ходить в детский сад, но (родители знают) первый год — череда бесконечных болячек, и последние полгода ребёнок находился дома на больничном гораздо чаще, чем ходил в садик.

Таким образом, с необходимостью организовать свою жизнь и работу из дома, когда вся семья находится со мной в одной квартире, я столкнулся на несколько месяцев раньше, чем остальные. Поэтому я уже выработал ряд правил, которые помогают мне и могут пригодиться кому-то из читателей.

Организация комфортных условий работы

Очень важно, чтобы рабочее место было не только удобным, но и настраивало на рабочий лад. Изначально я трудился полулёжа на диване, пока рядом прыгал и играл малыш, но быстро стало понятно, что эффективность моего труда в таких условиях стремится к нулю. Поэтому я организовал себе отдельное рабочее пространство, где не мешал близким, а они меня не отвлекали. Я оборудовал свой «хоум офис» широким рабочим столом и удобным офисным креслом, а также купил компьютер помощнее, поскольку на главном инструменте труда лучше не экономить.

Договор с близкими

Когда я начал работать из дома, то сразу заметил, как много вдруг стало возникать событий и обстоятельств, требующих моего непосредственного присутствия и отвлекающих от работы, чего не было раньше, когда я был недоступен, находясь в офисе. Постоянно требовалось что-то купить, с кем-то встретиться (не по работе), поиграть с ребенком и т.д. И всё это в рабочее время.

Поэтому я рекомендую заранее договориться с близкими (и с самим собой), что есть определённое время работы, в которое никто и ничто не должно вас отвлекать, если только метеорит не летит на голову, грозя уничтожить всё человечество. И очень важно строго придерживаться этого принципа и переносить все важные и неотложные дела на послерабочее время, и чтобы близкие знали, что в определённый час вы снова станете полностью доступны.

Если работают двое, и есть маленький ребёнок, то придётся найти компромисс, устраивающий обоих, и определить очерёдность, помогая друг другу и сменяя на посту родителя.

Строгий график работы и отдыха

Ещё один сложный момент, который важно заранее продумать, — определить свои рабочие часы и выходные дни. Когда трудишься удалённо и нет стороннего контроля за тем, сколько времени расходуется на работу, то легко уйти в две крайности — перерабатывать или, наоборот, не выполнять все обязанности. Можно просыпаться слишком поздно или ложиться спать слишком рано, работать урывками, не выделять себе отдельных выходных и т.д. Тогда, скорее всего, жизнь быстро превратится в день сурка, и вы почувствуете, как теряете контроль над своим временем. Обычно с этой проблемой сталкиваются уже на вторую неделю, когда первый энтузиазм проходит.

Я выработал для себя строгий график работы и отдыха, в котором мне наиболее комфортно и продуктивно трудиться, чтобы не терять ощущения времени. Я жаворонок, поэтому мой рабочий день начинается в 7 утра, и все основные задачи, требующие глубокого погружения, я стараюсь решить в первой половине дня — с 7 до 12 часов. Далее я делаю двухчасовой перерыв и затем работаю ещё примерно два часа — с 14 до 16 часов, занимаюсь, в основном, рутиной — таблицы, проверка данных, сбор информации на следующий день и т.д. После 16 часов мой рабочий день заканчивается. При этом у меня два выходных, в воскресенье и во вторник, и один сокращённый день — суббота. Такой режим выработался у меня за несколько месяцев удалённой работы, и видимо, он лучше всего соответствует моим биологическим ритмам. Главное, что я осознал: без полноценного отдыха не будет эффективной работы.

Самоорганизация и самоконтроль

Помимо того, что вас могут отвлекать домочадцы, с ещё большим успехом это можете делать вы сами, поэтому дистанционная работа — серьёзная проверка на самоконтроль. Всегда попадаются интересные статьи или видеоролики, с которыми хочется познакомиться прямо сейчас. Бывает, сам не замечаешь, как отвлёкся, и уже с интересом изучаешь реформы Тайка в древней Японии (а ты не востоковед). Это всё нужно жёстко пресекать и переносить на время после работы, или эффективность трудочасов будет стремиться к нулю.

Мне как долгосрочному инвестору, которому излишне (и даже вредно) слишком часто открывать торговый терминал, было сложно отказаться от новоприобретённой привычки — смотреть, как меняются цены акций в моём портфеле. Теперь я открываю терминал только в двух случаях: чтобы провести ребалансировку (что обычно случается два раза в год) и чтобы подвести промежуточные итоги по портфелю в последний вечер каждого месяца.

Составление плана работы и подведение итогов

В 10 часов вечера, уложив сына спать, я сажусь и в спокойной обстановке подвожу итоги дня и составляю план на следующий, чтобы с утра не тратить время, а сразу открыть график работы. Прописанный план на день, неделю и месяц очень дисциплинирует и мотивирует.

Обычно в моём плане на день всего пять задач: одна основная, две второстепенных и две дополнительных (на случай, если я внезапно окажусь очень продуктивным). Чем ниже приоритет задачи, тем меньше времени и внимания я ей уделяю. Знаю, что сейчас есть много программ-планировщиков, но я использую старый добрый Еxcel.

Подводя итог

Когда я ушёл из офиса в свободное плавание, то решил, что больше не буду ограничивать себя рамками и условностями. Однако очень быстро понял, что ошибся: как и в инвестировании, без внедрения определённых принципов и правил работы эффективность действий резко снижается и стремится к нулю (а иногда и в отрицательную зону).

Для многих режим самоизоляции стал настоящим испытанием и проверкой на прочность. И это касается не только работы, но и личных отношений, психологического равновесия. Выстраивать свою жизнь, большую часть времени находясь в замкнутом пространстве с другими людьми или в одиночестве (даже не знаю, что хуже), — серьёзный вызов для общества, и наша задача пройти это испытание с честью, научившись чему-то новому и став ещё лучше.

__________

Теория теорией, но, чтобы стать настоящим профи, нужно практиковаться. Начните сейчас — откройте торговый счёт в «Открытие Брокер». А с программой лояльности O. InveStore! вы можете получать бонусы и кэшбек за торговлю на бирже!

Больше интересных материалов